Ihre Fragen im Einfache-Sprache-Seminar

Vor wenigen Tagen fand unser letztes Online-Seminar in diesem Jahr für unsere Partner-Städte und -Landkreise statt. Diesmal haben wir uns 60 Minuten Zeit genommen, in denen es nur um eines gehen sollte: Ihre Fragen rund um die Einfache Sprache und den Verständlichkeitsindex.

Die gestellten Fragen und vor allem unsere Antworten darauf stellen wir Ihnen in diesem Beitrag nochmal zusammen:

• Gibt es einen allgemeingültigen Artikel in der Einfachen Sprache, ähnlich dem „the“ im Englischen?
• Wie lassen sich Nominalsätze vermeiden?
• Wie sollte ich in der Einfachen Sprache gendern?
• Verschlechtern Aufzählungen den Verständlichkeitsindex?
• Gibt es bereits Erfahrungen damit, ChatGPT zur Vereinfachung von Texten zu nutzen?

Gibt es einen allgemeingültigen Artikel in der Einfachen Sprache, ähnlich dem „the“ im Englischen?

Viele Menschen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, haben Schwierigkeiten mit unseren Artikeln. Die Person, die diese Frage mitgebracht hat, suchte nach einer Möglichkeit diesen Leuten das Verständnis zu erleichtern. Allerdings ist die Einfache Sprache keine Neuschöpfung des Deutschen. Sie greift zurück auf die Grammatik der Deutschen Sprache, die keinen allgemeingültigen Artikel vorsieht.

Wenn das oberste Ziel ist, dass die Zielgruppe die Informationen eines Textes versteht, dann ist das aber auch gar nicht schlimm. Die wichtigsten Informationen eines Satzes stecken normalerweise in den Nomen selbst, den Verben und eventuell den Adjektiven. Die Artikel können auch überlesen werden. Sie verursachen meistens im Mündlichen Schwierigkeiten oder wenn Deutschlernende selbst Texte schreiben sollen.

Die Artikel im Deutschen richten sich auch danach, ob sie vor einem Subjekt oder einem bestimmten Objekt stehen. Das ist für Deutschlernenden ebenfalls kompliziert. Hier ein Beispiel: „Ich gieße die Pflanze.“ vs. „Der Pflanze wird Wasser gegeben.“ Dasselbe Wort „Pflanze“ kann also mit verschiedenen Artikeln in deutschen Texten auftauchen. Da ein Tipp in der Einfachen Sprache lautet, sich an einen einfachen Satzbau von „Subjekt + Prädikat + Objekt“ zu halten, vermindert sich dieses Problem aber ebenfalls.

Wer trotzdem nach einer einfacheren Lösung für die komplizierten Artikel sucht, hat zwei Möglichkeiten:

1. die Nutzung unbestimmter Artikel (eine Pflanze)
2. die Nutzung des Plurals (die Pflanzen)

In beiden Fällen tauchen weniger komplizierte Artikel im Text auf.

Wie lassen sich Nominalsätze vermeiden?

Zunächst ein Beispiel für einen Nominalsatz: „Die Abgabe des Antrags sollte bis zum 31. des Monats erfolgen.“ Die Nominalisierung des Verbes „abgeben“ steht in diesem Satz im Mittelpunkt. Und genau das ist der Schlüssel, um die Sätze zu vereinfachen. Versuchen Sie die Nominalisierungen wieder „zurückzuentwickeln“. In diesem Fall sollte aus dem Nomen „die Abgabe“ wieder das Verb „abgeben“ werden. Zum Beispiel so: „Geben Sie den Antrag bis zum 31. des Monats ab.“

Grundsätzlich sollten Sie versuchen, sich an folgende Regeln zu halten: Sprechen Sie die Lesenden direkt an. Sagen Sie konkret, wer was zu tun hat. Vermeiden Sie passive Sätze und zu viele Nomen.

Wie sollte ich in der Einfachen Sprache gendern?

Die wichtigsten Informationen zu dieser Frage finden Sie bereits in unserem Integreat-Wiki im Abschnitt zur geschlechtergerechten Sprache.

Im Online-Seminar kam zusätzlich die Frage auf, ob die reine Nennung der weiblichen Form verständlicher wäre als die Nutzung von Sonderzeichen. Definitiv erschweren die Sonderzeichen des Genderns das Verständnis eines Textes für Deutschlernende. Deshalb ist die Annahme korrekt, dass bei der reinen Verwendung der weiblichen Form, die Texte leichter zu verstehen sind.

Allerdings ist eine wichtige Regel der Einfachen Sprache, dass Sie versuchen sollte, geläufige Wörter zu benutzen. In unserem Sprachgebrauch sind männlich Berufszeichnungen immer noch häufiger als weibliche. Aus diesem Grund sollten Sie, wenn Sie nur auf die Verständlichkeit schauen, die männliche Bezeichnung nutzen oder die Doppelnennung (mit der männlichen Bezeichnung zuerst). Sollten Sie sich für das Gendern per Sonderzeichen entscheiden, sollten Sie diese Sonderzeichen im Text erklären.

Verschlechtern Aufzählungen den Verständlichkeitsindex?

Nein, laut unserem Partner TextLab verschlechtern Aufzählungen den Verständlichkeitsindex in Integreat nicht. Um Informationen und vor allem Aufzählungen übersichtlich darzustellen, empfehlen wir sogar ausdrücklich die Nutzung von Aufzählungen.

Gibt es bereits Erfahrungen damit, ChatGPT zur Vereinfachung von Texten zu nutzen?

Manche Städte und Landkreise haben gute Erfahrungen damit gemacht, ChatGPT zur Vereinfachung von Texten zu verwenden. In diesem Blog werden wir in der nächsten Zeit einige Tipps veröffentlichen, wie Sie ChatGPT nutzen können, um Ihre Integreat-Texte bestmöglich zu vereinfachen.

Weitere Informationen

In einem vergangenen Online-Seminar haben schon einmal viele Städte und Landkreise die Chance genutzt, um Ihre Fragen rund um die Einfache Sprache & den HIX-Wert zu stellen. Die Antworten auf diese Fragen finden Sie im Blog-Beitrag zum Online-Seminar im Februar.