Neuerung und Auffrischung: erfolgreiches Webinar zum Kontakte-Modul in Integreat

Vergangenen Monat kamen wieder interessierte Integreat-Kommunen zusammen, um sich intensiver mit einem Thema aus dem Integreat-Kontext zu beschäftigen: dieses Mal mit dem Kontakte-Modul. Mit knapp 40 Teilnehmenden erfreute sich auch dieses Webinar großen Zuspruchs. Es zeigt: die regelmäßige Beschäftigung im Detail mit einzelnen Themen wird als sinnvoll angesehen und unterstützt unsere Kommunen in ihrer Arbeit mit Integreat.

Neue Funktion im Kontakte-Modul: Sprechzeiten

Besonders freut es uns, im Webinar auch Neuerungen und neue Funktionen vorstellen zu können. So war es auch diesmal der Fall. Das Kontakte-Modul wurde um die Funktion der Sprechzeiten erweitert. Einzelnen Kontakten innerhalb eines Ortes lassen sich nun jeweils spezifische, von den Öffnungszeiten des Ortes unabhängige, Sprechzeiten zuordnen, an denen die jeweilige Person verfügbar ist. So können Nutzende von Integreat besonders einfach sehen, wann ihre Ansprechperson erreichbar ist und ob eine Terminvereinbarung im Vorhinein nötig ist.

Auch für die Pflege und Verwaltung durch Kommunen ist diese Neuerung eine Erleichterung, denn als Teil des Kontaktkärtchens aus dem Kontakte-Modul werden die Sprechzeiten ebenso zentral gepflegt und müssen so nicht mehr auf mehreren einzelnen Seiten aktualisiert werden, wenn sich Informationen geändert haben.

Mehr Aktualität durch das Kontakte-Modul

Dies ist insgesamt der große Vorteil des Kontakte-Moduls. Auch Ansprechpersonen und Anlaufstellen, die auf vielen verschiedenen Seiten in Integreat hinterlegt sind, müssen mit dem Kontakte-Modul nur noch ein Mal bearbeitet werden, wenn sich beispielsweise deren Telefonnummer geändert hat. Die Änderung erfolgt zentral im Menü aller Kontakte und eine Bearbeitung und Aktualisierung jeder einzelnen Seite ist nicht mehr nötig. Das spart unseren Kommunen viel Zeit und erleichtert es enorm, gerade die so wichtigen Kontaktinformationen in Integreat immer aktuell zu halten.

Inhaltsanalyse für das Kontakte-Modul

Nutzt eine Kommune bereits seit langer Zeit Integreat und hat bisher noch nicht auf das Kontakte-Modul umgestellt, ist allerdings erst etwas Arbeit nötig, bevor die Zeitersparnis zum Tragen kommt. Denn sind bereits Kontakte auf den Inhaltsseiten vorhanden, muss einmal die Eintragung aller Kontakte in das Kontakte-Modul erfolgen. Dieser etwas aufwendigere Arbeitsschritt lohnt sich aber auf die lange Sicht und auch hier können wir eine Funktion zur Arbeitserleichterung bieten – die Inhaltsanalyse für bestehende Kontaktdaten.

Mit dieser Funktion im Menüpunkt „Kontakte“ erhält man eine Übersicht, die alle Seiten zeigt, auf denen bereits Kontaktinformationen hinterlegt sind und auch, welche das sind. Mit den gefundenen Kontaktinformationen lässt sich gleich aus dieser Funktion heraus ein neuer Kontakt erstellen. So ist auch bei Ihnen das Kontakte-Modul schnell startklar.

Unsere Webinare

Ob es nun um das Kontakte-Modul oder eine anderes Feature geht, auch wer bisher mit einer bestimmten Funktion noch gar nicht in Berührung kam, kommt im Webinar auf seine:ihre Kosten. Ein Überblick über Funktionsweise und Nutzen jedes Themas ist immer fester Bestandteil des Termins. So eignen sich die Webinare sowohl dazu, Neues zu lernen als auch zur Auffrischung. Neuen Mitarbeitenden im Integreat-Kontext erleichtern sie den Einstieg, stehen einmal mehr zeitliche Ressourcen zur Verfügung, können sie Anstoß und Inspiration sein.

Teilnehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie würden nun auch gerne an einem unserer nächsten Webinare teilnehmen? Am 16. Juni veranstalten wir ein Webinar zu den TüNews.

👉 Anmeldung: https://us02web.zoom.us/meeting/register/IsmEbnlJS_ClmBtni4-7SA

Und hier finden Sie eine Übersicht der folgenden bis zum Jahresende geplanten Webinare. Dort können Sie sich auch direkt zum gewünschten Termin anmelden.