Pflegeaufwand minimieren

Ist die Integreat-Plattform einmal initial mit Inhalten gefüllt, ist der größte Teil der Arbeit auf kommunaler Seite getan. Nach der ersten Veröffentlichung von Integreat in einem Landkreis oder einer Stadt haben viele Integreat-Verantwortliche nur wenige Stunde in der Woche, um die Inhalte aktuell zu halten oder zu ergänzen. Daher arbeiten wir kontinuierlich an Funktionen, die den Pflegeaufwand minimieren. So kann die Qualität der Inhalte garantiert werden und gleichzeitig bleibt Zeit für andere wichtige Aufgaben.

Eine wichtige Funktion, die dazu beiträgt ist der sogenannte Broken-Link-Checker. Dieser ermöglicht kaputte Verlinkungen im Integreat-System zu erkennen und regelmäßig per E-Mail eine entsprechende Zusammenfassung der kaputten Links an die zuständige Stelle zu verschicken. Das Intervall, in dem die E-Mail vom System verschickt werden soll, kann dabei frei gewählt werden. Standardmäßig gehen wir allerdings von 30 Tagen aus.

Viele Integreat-Kommunen nutzen Links, um den doppelten Pflegeaufwand zu vermeiden und die Informationen in Integreat übersichtlich zu halten. Häufig gibt es bereits digitale Inhalte zu bestimmten Themen. Ist die Offline-Verfügbarkeit nicht notwendig, kann in diesen Fällen eine Verlinkung eine gute Möglichkeit sein. Umso ärgerlicher ist es für Nutzerinnen und Nutzer sowie für die Kommune selbst, wenn Links nicht mehr funktionieren. Der Broken-Link-Checker weist regelmäßig auf Ausbesserungsnotwendigkeiten hin und kann so viel Arbeit ersparen. Um das Angebot nutzen zu können, benötigen wir lediglich eine E-Mail-Adresse, an die die Berichte verschickt werden sollen, und alles andere geht automatisiert.