Effizientere Kontaktverwaltung mit dem neuen Kontakte-Modul

Die Integreat-App ist eine wertvolle Plattform, die Städten und Landkreisen hilft, relevante Informationen für Zugewanderte bereitzustellen. Ein wichtiger Bestandteil dieser Inhalte sind Kontakte zu Behörden, Beratungsstellen und anderen wichtigen Anlaufstellen. Bisher mussten diese Kontakte auf jeder einzelnen Seite, auf der sie erscheinen sollten, separat eingefügt werden – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Doch das hat sich jetzt geändert!

Mit dem neuen Kontakte-Modul bietet die Integreat-App eine erhebliche Arbeitserleichterung für Redakteur:innen. Das Modul ermöglicht es, Kontakte zentral zu erstellen und anschließend flexibel auf verschiedenen Seiten einzubinden.

Die Vorteile des neuen Kontakte-Moduls

1. Zentrale Verwaltung: Kontakte können nun an einem zentralen Ort im Redaktionssystem angelegt und verwaltet werden.
2. Zeitersparnis: Statt denselben Kontakt mehrfach einzupflegen, wird er einmal erstellt und dann auf mehreren Seiten eingefügt.
3. Konsistenz und Aktualität: Änderungen am Kontakt – z. B. eine neue Telefonnummer oder geänderte Öffnungszeiten – müssen nur an einer Stelle aktualisiert werden. Die Änderungen werden automatisch auf allen Seiten übernommen, auf denen der Kontakt eingebunden ist.
4. Übersichtlichkeit: Das Redaktionssystem bleibt aufgeräumter und effizienter, da doppelte Einträge vermieden werden.

So funktioniert das neue Kontakte-Modul

Jeder Kontakt ist einem bestimmten Ort zugeordnet. Sobald ein Ort im System angelegt wurde, kann ihm ein Kontakt zugewiesen werden. Dabei sollten die folgenden Informationen hinterlegt werden:

• Zuständigkeitsbereich: Zweck oder Bereich, für den die genannte Person zuständig ist.
• Name: Vollständiger Name der Kontaktperson (Vor- oder Nachname genügt).
• E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse der Kontaktperson.
• Telefonnummer: Rufnummer für telefonischen Kontakt.
• Webseite: Internetadresse für weiterführende Informationen.

Sobald ein Kontakt erstellt wurde, erscheint dieser im Kontakte-Bereich Ihres Redaktionssystems. Sie können diesen ab sofort auf jeder beliebige Seite einfügen. Dafür klicken Sie im Seiteneditor einfach auf „Einfügen“ und dann auf „Kontakt“. Anschließend können Sie den gewünschten Kontakt suchen und auswählen.

Aktuell werden Kontaktinformationen eines Ortes, für die ein Zuständigkeitsbereich eingetragen ist, noch nicht auf der Karte in Integreat angezeigt. Sie können dennoch weiterhin mit Zuständigkeitsbereichen arbeiten, da diese Information für Nutzende sinnvoll ist, wenn Sie den Kontakt im Inhalt einfügen. Die bereits hinterlegten Kontakte mit Zuständigkeitsbereichen werden demnächst auch in der App sichtbar sein. Halten Sie dazu bitte Ausschau nach weiteren Neuigkeiten von uns. Zusätzlich werden Links aus dem Kontakte-Modul noch nicht im Link-Checker überprüft. Wir informieren Sie, sobald dies möglich ist.

Weitere Informationen zum neuen Kontakte-Modul finden Sie auch in unserer Integreat Online-Dokumentation.

Fazit

Das neue Kontakte-Modul ist ein großer Schritt in Richtung effizienterer Redaktionsarbeit. Städte und Landkreise, die Integreat nutzen, profitieren von einer vereinfachten und zeitsparenden Verwaltung ihrer Kontaktinformationen. Gleichzeitig sorgt die zentrale Pflege dafür, dass Nutzende stets auf aktuelle und konsistente Daten zugreifen können. Haben Sie Fragen zum neuen Kontakte-Modul oder benötigen Unterstützung bei der Nutzung? Dann wenden Sie sich gerne an Ihre Integreat-Ansprechperson.