Veraltete Seiten auf den neuesten Stand bringen

Aktuelle Informationen sind entscheidend, damit Ihre Inhalte für Nutzerinnen und Nutzer hilfreich, vertrauenswürdig und relevant bleiben. Auch wenn sich an einer Seite im Redaktionssystem auf den ersten Blick nichts geändert hat, lohnt es sich, sie regelmäßig zu überprüfen. So stellen Sie sicher, dass Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Ansprechpersonen oder andere wichtige Informationen weiterhin korrekt sind.

Seiten, die länger als ein Jahr nicht bearbeitet wurden, werden im Dashboard als veraltet angezeigt. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die Inhalte falsch oder veraltet sind – vielmehr dient die Kennzeichnung als Erinnerung, die Seite zu überprüfen. Glücklicherweise gibt es dann eine einfache Lösung, um veraltete Seiten schnell und mühelos im Integreat Redaktionssystem zu aktualisieren. Hier erklären wir Ihnen, wie es geht.

1. Veraltete Seiten im To-Do-Board finden

Schauen Sie im To-Do-Board unter dem Reiter „Veraltete Seiten“. Hier werden alle Seiten angezeigt, die seit mehr als 365 Tagen nicht bearbeitet wurden. Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, schnell zu erkennen, welche Inhalte überprüft werden sollten, und erleichtert die regelmäßige Pflege Ihrer Inhalte.

2. Schritt-für-Schritt: Seite als aktuell markieren

Wenn Sie eine Seite aktualisieren möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Inhalte prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Informationen noch aktuell und korrekt sind. Falls das nicht der Fall ist, müssen Sie den Inhalt anpassen.
• Seite als aktuell markieren: Öffnen Sie das Seitenformular und klicken Sie unter Aktionen „Seite als aktuell markieren“. Dadurch wird das Datum der letzten Änderung auf allen Sprachversionen automatisch auf das heutige Datum gesetzt.

3. Geringfügige Änderungen

Falls Sie nur kleine Korrekturen vornehmen, z. B. Rechtschreibfehler oder leichte Anpassungen, die keine Übersetzungen betreffen, setzen Sie das Häkchen bei „Geringfügige Änderung“. Dadurch bleibt der Status der übersetzten Versionen unverändert. Das ist besonders praktisch, wenn Sie nicht alle Sprachversionen neu bearbeiten möchten.

Für detaillierte Anleitungen und weitere Tipps besuchen Sie gerne auch unsere Wiki- Seite zu diesem Thema.

Fazit

Regelmäßige Überprüfungen sorgen dafür, dass Ihre Inhalte langfristig zuverlässig bleiben und Nutzerinnen und Nutzer jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können. Mit der Funktion „Seite als aktuell markieren“ gelingt dies besonders schnell und unkompliziert.