Verständlichkeitsindex: Antworten auf die häufigsten Fragen
In unserem letzten Online-Seminar am Mittwoch, dem 17. Januar, drehte sich alles um die Verständlichkeit von Texten. Der Austausch hatte schließlich den Titel „Integreat-Inhalte verbessern – HIX-Wert und Co.”
- Wie schreibe ich einen einfachen Text?
- Was macht einen einfachen Text überhaupt aus?
- Wie funktioniert der Hohenheimer-Verständlichkeits-Index, auch bekannt als HIX-Wert?
Mit den Antworten auf diese Fragen haben wir uns im Online-Seminar gemeinsam mit knapp 50 kommunalen Integreat-Anwender:innen beschäftigt. Unterstützt hat uns Oliver Haug vom ComLab Ulm, den Anbietern der Textlab-Software, die hinter dem HIX-Wert steht.
Die Fragen, die am häufigsten aus den Kommunen gestellt wurden, möchten wir in diesem Blogbeitrag noch einmal aufgreifen.
Übersicht über die Fragen und Antworten in diesem Blogbeitrag
HIX-Wert:
- Was genau ist der HIX-Wert und wie funktioniert er?
- Verschlechtern Sonderzeichen den HIX-Wert?
- Verschlechtern lange Links den HIX-Wert?
- Verschlechtern Grafiken und Icons den HIX-Wert?
- Bezieht sich der HIX-Wert auf den sichtbaren Text oder auf den HTML-Text?
- Ist es technisch möglich, bestimmte Wörter oder Absätze aus der HIX-Bewertung herauszunehmen?
Gendern:
- Wie gendere ich in einfachen Texten am besten?
- Wie verändert Gendern den HIX-Wert?
- Hat Gendern einen Einfluss auf die Übersetzungen?
Einfaches Schreiben:
Übersetzungen:
- Macht es Sinn, schwierige Wörter nicht übersetzen zu lassen?
- Wird ein Wort, das nicht übersetzt wird, aus der Bewertung des HIX-Wert genommen?
- Lassen sich feststehende Begriffe wie „Wohnsitzauflage“ oder „Fiktionsbescheinigung“ überhaupt übersetzen?
Alle Fragen zum HIX-Wert:
Was genau ist der HIX-Wert und wie funktioniert er?
Der HIX-Wert kombiniert verschiedene bereits bekannte Metriken und führt sie zu einem Verständlichkeitsindex zusammen. Unter anderem integriert der HIX-Wert Lesbarkeitsformeln wie die Amstadt-Formel und die Vierte Wiener Sachtextformel. Gleichzeitig fließen zusätzlich Verständlichkeitsparameter wie die Wortlänge oder Satzlänge in den HIX-Wert mit ein. Aus diesen verschiedenen Einflussfaktoren ergibt sich letztendlich ein Wert zwischen 0 und 20. Ein Wert von 0 heißt, dass ein Text sehr schwer verständlich ist. Ein Wert von 20 zeigt einen sehr leicht verständlichen Text an.
Wer mehr wissen möchte, kann sich auch nochmal unsere ausführlichere Erklärung zum Verständlichkeitsindex durchlesen.
Verschlechtern Sonderzeichen den HIX-Wert?
Nein, das Einfügen von Sonderzeichen hat keinen Einfluss auf die Berechnung des HIX-Wertes im Redaktionssystem. Sollten Sie einen konkreten Fall haben, bei dem Sie etwas Gegenteiliges vermuten, kommen Sie damit gerne auf uns zu.
Im Online Seminar kam unter anderem die Frage nach einem Paragraphen-Zeichen auf, das den HIX-Wert verschlechtert. Auch hier sorgt das einzelne Sonderzeichen nicht für eine Verschlechterung des HIX-Wertes. Wenn allerdings der Gesetzestext vollständig eingefügt wird, wird dieser natürlich auch analysiert und kann bei einem kurzen Text durchaus für eine Verschlechterung des HIX-Wertes zuständig sein.
Verschlechtern lange Links den HIX-Wert?
Sie können lange Links hinter einen anzuzeigenden Text legen. Dies hat, neben einem besseren HIX-Wert, auch den Vorteil, dass der Link-Text so besser zu lesen ist. Der Link ist außerdem optisch aufgeräumter und bei guter Benennung wissen Nutzer:innen direkt, was sie unter dem entsprechenden Link finden.
Verschlechtern Grafiken und Icons den HIX-Wert?
Wenn Sie Grafiken oder Icons in einen Text einfügen, hat das keine Auswirkungen auf den HIX-Wert. Am einfachsten können Sie dies testen, indem Sie das Bild entfernen und sich den HIX-Wert notieren. Anschließend fügen Sie das Bild erneut ein und vergleichen den HIX-Wert.
Sollten Sie bei einem Text eine Veränderung des HIX-Wertes nach dem Einfügen einer Grafik oder eines Icons feststellen, kommen Sie mit diesem Beispiel gerne auf uns zu.
Bezieht sich der HIX-Wert auf den sichtbaren Text oder auf den HTML-Text?
Der HIX-Wert bezieht sich ausschließlich auf den sichtbaren Text. Das heißt, dass etwaiger HTML-Code den HIX-Wert nicht beeinflusst.
Ist es technisch möglich, bestimmte Wörter oder Absätze aus der HIX-Bewertung herauszunehmen?
Momentan ist es technisch nicht möglich, bestimmte Wörter oder Absätze von der Bewertung auszuschließen. Der Hintergrund ist, dass ein Text als Gesamtheit verständlich sein muss und der HIX-Wert sich deshalb auch immer auf den gesamten Text beziehen sollte.
Allerdings werden wir die Ausnahme prüfen, um beispielsweise Kontaktdaten generell von der Berechnung auszuschließen. Kontaktdaten sind unserer Meinung nach für den Inhalt wichtig und beeinflussen die Verständlichkeit und die Übersetzbarkeit nicht negativ.
Alle Fragen zum Gendern:
Wie gendere ich in einfachen Texten am besten?
Eine Person, die gerade Deutsch lernt, kennt vermutlich von vielen Wörtern hauptsächlich die männliche Form. Daher ist ein Text für diese Person normalerweise einfacher zu verstehen, wenn er auch nur diese stereotypische Form enthält.
Trotzdem gibt es auch aus unserer Sicht viele Argumente, die für das Gendern sprechen. Wenn Sie sich in Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis dafür entscheiden, in Ihren Texten zu gendern, empfehlen wir aus Sicht der einfachen Sprache folgende Varianten:
- Verwenden Sie genderneutrale Begriffe, falls diese geläufig sind und es sich nicht um Wortneuschöpfungen handelt.
- Verwenden Sie Doppelnennungen und nennen Sie die männliche Form zuerst, da diese normalerweise bekannter ist.
Uns ist natürlich klar, dass auch viele gute Argumente dafür sprechen mit einem Sonderzeichen wie : oder * zu gendern. Wenn Sie sich für diese Form entscheiden, empfehlen wir Ihnen diese Sonderzeichen zu erklären.
In folgendem Beitrag erfahren Sie noch weitere Informationen zum Gendern.
Wie verändert Gendern den HIX-Wert?
Gendern per Sonderzeichen oder Doppelnennung nimmt Einfluss auf den HIX-Wert über die Wort- und die Satzlänge. Das Gendern per Sonderzeichen erhöht die Wortlänge. Das Gendern per Doppelnennung erhöht die Satzlänge.
Dabei gilt: Je kürzer das Wort, desto einfacher ist es zu verstehen und desto besser für den HIX-Wert. Gleiches gilt für die Satzlänge. Je kürzer der Satz, desto verständlicher und desto besser für den HIX-Wert.
Hat Gendern einen Einfluss auf die Übersetzungen?
Auf Übersetzungen hat das Gendern nur bedingt einen Einfluss, da die Übersetzer:innen oder auch die maschinellen Programme, dies bereits gut erkennen und richtig übersetzen.
Einfaches Schreiben:
Wie gehe ich mit komplizierten Wörtern und „Behörden-Deutsch“ um, wenn ich einfache Texte schreiben möchte?
Prinzipiell sind lange, komplizierte Wörter schlecht für den HIX-Wert und für die Verständlichkeit eines Textes. Trotzdem sind manche Wörter im Behörden-Kontext sehr wichtig und geläufig. Deshalb macht es Sinn abzuwägen:
- Muss die Zielgruppe dieses Wort kennen oder schon einmal gesehen haben?
- Wenn ja, dann nennen Sie erst das komplizierte Wort und beschreiben Sie es dann.
- Wenn nein, dann lassen Sie dieses Wort weg.
Eine schöne Nebenwirkung der Erklärung ist Folgendes:
Wenn Sie die Erklärung des Wortes in einfacher Sprache schreiben, also die Regeln des HIX-Wertes beachten, hat das lange und komplizierte Wort keinen allzu negativen Einfluss, da es prozentual gesehen einen kleineren Teil des gesamten Textes ausmacht.
Die Erklärung kann auch im Kontext der Übersetzungen helfen. Viele Wörter gibt es in anderen Sprachen gar nicht. Somit ermöglichen Sie es jemandem mithilfe der Erklärung, das Konzept hinter dem Wort zu verstehen, wo eine reine Übersetzung des Wortes nicht helfen würde.
Alle Fragen zu Übersetzungen:
Macht es Sinn, schwierige Wörter nicht übersetzen zu lassen?
Besonders schwierige Wörter sollten Sie erklären und dann übersetzen. Die übersetzte Erklärung ermöglicht es Menschen, die Bedeutung des Wortes zu erfassen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Umgang mit komplizierten Wörtern.
Um die Wiedererkennung eines schwierigen Wortes zu erhöhen, können Sie wichtige Fachbegriffe beim ersten Mal doppelt nennen, beispielsweise Arbeitsamt (Arbeitsamt), und dabei den zweiten Begriff als “Nicht-Übersetzen” markieren. So stellen Sie ein Zusammenhang zwischen der Übersetzung und dem deutschen Wort her.
Wird ein Wort, das nicht übersetzt wird, aus der Bewertung des HIX-Wert genommen?
Sie können im Redaktionssystem ein Wort markieren mit „Nicht-Übersetzen“. Diese Markierung entfernt das Wort allerdings nicht aus der Berechnung des HIX-Wertes. Das liegt daran, dass das Wort auch weiterhin die Verständlichkeit für die Zielgruppe beeinflusst.
Lassen sich feststehende Begriffe wie „Wohnsitzauflage“ oder „Fiktionsbescheinigung“ überhaupt übersetzen?
Viele deutsche Fachbegriffe haben keine eindeutige Übersetzung, da das Konzept hinter diesen Wörtern in den jeweiligen Sprachen unbekannt ist. Die Wörter werden übersetzt, allerdings oft ohne eine wirkliche Bedeutung mitzubringen. Daher sind Erklärungen sehr wichtig.
Fazit unseres Online-Seminars
Wir freuen uns sehr über das große Interesse am Thema Verständlichkeit im Allgemeinen und HIX-Wert im Besonderen. Wir sind überzeugt davon, dass einfachere Texte sehr wichtig sind für eine gute Information Neuzugewanderter.
Sollten Sie Fragen haben, die dieser Blogbeitrag nicht beantwortet, melden Sie sich sehr gerne bei Ihrer Integreat-Ansprechperson.