Das neue To-Do-Board

Egal ob es um den Veröffentlichungsstatus, maschinelle Übersetzung oder ungelesenes Feedback geht: Das Redaktionssystem für Integreat birgt für die Nutzenden viele Möglichkeiten. Um Ihnen die Arbeit noch leichter zu machen, haben wir das sogenannte To-Do-Board entwickelt. Dieses können Sie seit unserem letzten Release am 7. November 2023 auf Ihrem Dashboard finden. Auf dem To-Do-Board finden Sie eine knappe Zusammenfassung über die Qualität Ihrer Inhalte und daran gebundene Vorschläge, welche Inhalte Sie am besten als nächstes bearbeiten sollten. Es eignet sich sowohl für jemanden, der wenig Zeit für Integreat hat und nur jeden Tag ein paar der wichtigsten Baustellen bearbeiten möchte, wie auch für jemanden, der gerne den Überblick behält und alle „Problemchen“ auf einmal beseitigen möchte.

Seiten, die zum Review vorliegen

Wenn Sie die Rollen der Autor:innen vergeben haben, legen diese Ihnen die fertigen Texte zum Review vor. Ab sofort können Sie im To-Do-Board einsehen, wie viele und welche Seiten zum Review vorliegen. Damit ist es nun einfacher diese Texte zu finden. Die Autor:innen müssen Ihnen nun nicht mehr separat Bescheid geben, wenn ein Text fertig ist. Ein Klick auf „Zur Seite“ bringt sie zu einer Seite, die noch zum Review aussteht. Diese können Sie dann gleich prüfen und hoffentlich veröffentlichen.

Automatisch gespeicherte Seiten

Insbesondere an hektischen Tagen kann es passieren, dass Sie vergessen, eine bearbeitete Seite zu speichern. Dies ist zunächst kein Problem, da es für solche Fälle automatische Speicherungen gibt. Damit Sie aber bei Ihrem nächsten Log-In nicht vergessen die Seite weiter zu bearbeiten und schließlich zu veröffentlichen, gibt es auf dem To-Do-Board auch eine Erinnerung an Seiten, die automatisch gespeichert wurden. Ein Klick auf „Zur Seite“ bringt Sie direkt zu einer entsprechenden Seite.

Ungelesenes Feedback

Gerade in Städten oder Landkreisen mit reger Beteiligung aus der Community, sammelt sich schnell viel Feedback an. Mit diesem Punkt haben Sie nun immer direkt den Überblick, ob es neues ungelesenes Feedback gibt, welches Sie sich ansehen sollten. Sollte es ungelesenes Feedback geben, führt Sie der Link „Zur Seite“ zur Übersichtsseite für ungelesenes Feedback.

Seiten mit niedrigem HIX-Wert

Seit Juli 2023 ist es möglich auch Seiten maschinell über die Anbieter SUMM.AI und DeepL in Leichte Sprache oder in Fremdsprachen zu übersetzen. Damit dies geschehen kann, müssen die Originaltexte allerdings auch einen Test zur Textverständlichkeit durchlaufen. Sie müssen einen sogenannten HIX-Wert von mindestens 15 erreichen. Damit Sie einen Überblick darüber haben, welche Seiten bereit zur maschinellen Übersetzung sind und welche nicht, finden Sie auch darüber einen Eintrag auf dem To-Do-Board. Ein Klick auf „Zur Seite“ bringt Sie zu der Seite mit dem niedrigsten HIX-Wert. Diesen können Sie in der Folge verbessern und Ihre Seite damit bereit für die maschinelle Übersetzung machen.

Veraltete Seiten

Mit Stolz können wir sagen, dass einige Städte und Landkreise Integreat bereits seit mehreren Jahren im Einsatz haben. So kann es allerdings auch passieren, dass manche Seiten seit längerer Zeit nicht mehr überprüft und aktualisiert wurden. Deshalb finden Sie auf dem To-Do-Board auch eine Übersicht. Diese zeigt auf, ob es Seiten gibt, die länger als 365 Tagen nicht mehr aktualisiert worden sind. Ein Klick auf „Zur Seite“ bringt sie gleich zu der Seite, die am längsten nicht mehr aktualisiert worden ist. Diese können Sie dann prüfen und hoffentlich „als aktuell“ markieren.

Tipps und Hinweise

Sobald Sie eine Seite bearbeitet haben, indem Sie über „zur Seite“ bzw. „zum Link“ gegangen sind, erscheint hier die nächste Seite, die Sie bearbeiten können. So können Sie sich Stück für Stück vorarbeiten. Jeden Tag eine Seite mehr.

Übrigens kommen Sie durch einen Klick auf die Überschrift des jeweiligen Themas zu einer kompletten Übersicht aller Seiten, die Sie bearbeiten müssen. Für diejenigen unter uns, die gerne den ganzen Berg an Arbeit vor sich sehen. 😉

Sollten Sie einen oder mehrere der Punkte bereits bearbeitet haben und es keinen entsprechenden Handlungsbedarf geben, erhalten Sie in Form eines Häkchens Feedback darüber. Damit erhoffen wir uns die Motivation zu steigern, mit dem Integreat-Redaktionssystem zu arbeiten. Wir hoffen, dass Sie damit eine gute Anleitung haben, welche Inhalte den größten Handlungsbedarf haben.