Hilfreiche Funktionen und Ressourcen: Rückblick auf unser Webinar

Am 26. November fand unser letztes Webinar in diesem Jahr zum Thema „Hilfreiche Funktionen und Ressourcen“ statt. Über 30 Integreat-Verwalter:innen nahmen teil, um zu erfahren, wie sie das Integreat-Redaktionssystem noch effizienter nutzen können. Im Mittelpunkt standen praktische Funktionen, vereinfachte Redaktionsarbeit und die Erhöhung der Transparenz.

Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Inhalte des Webinars zusammen.

Die Integreat-Suche: Alle Inhalte im Blick

Mit der Integreat-Suche können Inhalte von allen Städten und Landkreisen zentral nach bestimmten Begriffen durchsucht werden. Es werden dann passende Inhalte aus allen Bereichen der Integreat-App angezeigt. Diese Funktion eignet sich besonders gut, wenn Redakteur:innen den eigenen Bereich der App weiterentwickeln oder sich etwas Inspiration holen möchten.

Die Integreat-Suche finden Sie hier.

Integreat-Inhalte und Live-Inhalte

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den Integreat-Inhalten. Hier stellt das Team der Integreat-App zentrale Inhalte zu ausgewählten überregionalen Themen bereit, die von uns redaktionell gepflegt und in mehrere Sprachen übersetzt werden. Diese Inhalte können Redakteur:innen dann ganz einfach in die eigene App als Live-Inhalt einbinden. Passen wir diese Inhalte dann zentral an – werden sie automatisch auch bei Ihnen geändert. Eine Funktion, die den Zeitaufwand und das Fehlerrisiko deutlich reduziert.

Inhalte gibt es beispielsweise zu Themen wie Mobilität, Arbeit, Kindergeld und Kinderzuschlag. Weitere Informationen dazu finden Sie hier in unserer Online-Dokumentation.

Organisationen hinzufügen

Um die wahrgenommene Vertrauenswürdigkeit von Integreat-Inhalten für die Benutzer:innen der App zu erhöhen, kann die Zuständigkeit einzelner Seiten bestimmten Organisationen zugeordnet werden. So können Nutzende auf den ersten Blick erkennen, wer für die Inhalte bestimmter Seiten zuständig ist. Im Webinar haben wir gezeigt, wie Organisationen angelegt und gepflegt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Seitenbasierte Berechtigungen: Zuständigkeiten klar regeln

Ein wichtiges Thema war auch die Vergabe von seitenbasierten Berechtigungen. Damit können Kommunen genau festlegen, welche Personen welche Seiten bearbeiten dürfen.

Typische Anwendungsfälle:

• Fachämter bearbeiten ausschließlich die Seiten zu ihren Themenbereichen
• Externe Partner:innen bekommen Zugriff auf ausgewählte Seiten, aber nicht auf die gesamte Struktur

So bleibt die Gesamtstruktur geschützt, während gleichzeitig die Mitarbeit möglichst vieler Beteiligter ermöglicht wird.

Seiten als aktuell markieren: Inhalte pflegen ohne unnötige Änderungen

Um Inhalte sichtbar aktuell zu halten, ohne Textänderungen vornehmen zu müssen, gibt es die Funktion „Seiten als aktuell markieren“.

Im Webinar haben wir gezeigt:

• Wie Redakteur:innen eine Seite in allen Sprachen mit nur einem Klick als aktuell markieren können.
• Wie dies dabei hilft, den Überblick über die Aktualität der Informationen zu behalten.

Gerade bei vielen Seiten hilft diese Funktion, Prioritäten bei der Pflege zu setzen und transparent zu dokumentieren, wann Inhalte zuletzt geprüft wurden.

Die Integreat Online-Dokumentation: Hilfe und Anleitungen auf einen Blick

Zum Abschluss haben wir noch einen Blick auf einige wichtige Seiten unserer Online-Dokumentation geworfen. Hier finden Sie beispielsweise unter anderem eine Anleitung dafür, wie Sie einen QR-Code erstellen oder wo Sie eine externe Anwendung zur Rechtschreibprüfung installieren können.

Ausblick

Wir bedanken uns herzlich bei allen Teilnehmenden für das Interesse und den regen Austausch. Die Fragen und Anregungen aus den Webinaren helfen uns, Integreat und das Redaktionssystem kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Auch in Zukunft werden wir regelmäßig Webinare zu verschiedenen Themen rund um Integreat anbieten – von redaktionellen Best Practices bis hin zu neuen Funktionen im System. Die Termine für das erste Halbjahr 2026 finden Sie hier.

Wir freuen uns, wenn Sie auch beim nächsten Mal wieder dabei sind!