Einfache Sätze schreiben: Die Grundregeln

Was haben diese schwierigen Sätze gemeinsam?

• „Es wird kein Unterschied zwischen Menschen gemacht.“
• „Für die Absolvierung einer schulischen oder betrieblichen Berufsausbildung wird die entsprechende Aufenthaltserlaubnis für die Dauer der angestrebten Berufsausbildung erteilt.“
• „Im Falle der Zuerkennung der Asyl-/Flüchtlingseigenschaft kann der Familiennachzug innerhalb von 3 Monaten nach Erhalt des Bescheides vom BAMF unter erleichterten Bedingungen beantragt werden.“

a) Die Sätze stammen alle aus dem Integreat-Redaktionssystem.
b) Die Sätze sind nicht in Einfacher oder Leichter Sprache geschrieben.
c) Die Sätze sind alle im Passiv geschrieben.
d) Alle oben genannten Aussagen treffen zu.

Die korrekte Antwort lautet: Alle Aussagen treffen zu.

Wer einfache Texte schreiben möchte, muss auch einfache Sätze schreiben können. Der strukturierteste Textaufbau hilft nicht, wenn die Sätze die ganze Arbeit wieder zunichte machen.

Apropos: In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie mehr über den sinnvollen Aufbau einfacher Texte.

Einfache Sätze zu schreiben, klingt sehr leicht. Der Teufel steckt hier allerdings oft im Detail. Deshalb finden Sie hier die Übersicht über die Grundregeln für einfache Sätze:

Die 3 wichtigsten Regeln für einfache Sätze

1. Schreiben Sie kurze Sätze.
2. Vermeiden Sie Nebensätze.
3. Benutzen Sie einen einfachen Satzbau.

Vielleicht kommen Ihnen diese Regeln schon sehr bekannt vor. Nur wie setzen Sie diese Regeln jetzt am besten um? Daran scheitert es oft in der Praxis: zum Beispiel beim Vereinfachen der Texte für Integreat.

Deshalb füllen wir diese Regeln jetzt mit Leben. Und vor allem mit Beispielen.

1. Schreiben Sie kurze Sätze.

Der beste Tipp für kurze Sätze? Schreiben Sie so, wie Sie sprechen.

Lesen Sie sich Ihre Sätze durch und versuchen Sie den Inhalt mündlich wiederzugeben. Oft benutzen Sie dann automatisch kurze und einfache Sätze.

Beispiel: Wie können Sie diesen Satz verkürzen?

„Die Notrufnummern der Handys funktionieren immer, auch bei Prepaid-Karte ohne Guthaben/Geld!“

Die Notrufnummern des Handys funktionieren immer.
Die Notrufnummern funktionieren auch bei einem Handy mit Prepaid-Karte.
Die Notrufnummern funktioniern auch ohne Geld oder Guthaben auf der Prepaid-Karte.

Aus diesem einen Satz können Sie drei Sätze machen. Und das nur, indem Sie die Informationen im Satz sichten und diese einzeln aufschreiben. Falls Sie einen Text in Leichter Sprache schreiben möchten, sollten Sie „Die Notrufnummern“ in den Sätzen wiederholen. So ist auf den ersten Blick klar, dass es weiterhin um das Thema der Notrufnummern geht. In der Einfachen Sprache ist das nicht zwingend notwendig.

2. Vermeiden Sie Nebensätze.

Diese Regel könnte auch eine Unterregel der 1. sein. Da sie allerdings so facettenreich ist, führen wir sie hier als eigene Regel auf.

Die meisten von uns lieben Schachtelsätze. Darin lassen sich Informationen so wunderbar verstecken. Ohne Nebensätze reduzieren wir Sätze auf ihre bloße Information. Das klingt ungewohnt. Und doch macht es zwei Dinge sehr viel leichter:

1. Hauptsätze sind einfach viel verständlicher.
2. Unwichtige Informationen sind viel leichter zu enttarnen, wenn Sie ihnen einen eigenen Satz widmen.

Beispiel: Wie können Sie diesen Satz trennen?

„Die Notruf-Stelle / die Polizei beendet das Gespräch, wenn alle wichtigen Informationen übermittelt sind.“

Haben Sie alle wichtigen Informationen übermittelt?
Dann beendet die Notruf-Stelle oder die Polizei das Gespräch.

In diesem Hauptsatz und Nebensatz drücken wir eine zeitliche Abfolge aus. Das macht es uns umso einfacher, diese aufzulösen. Was passiert zuerst? Was passiert danach? Schreiben Sie die Informationen in dieser Reihenfolge auf.

Im Deutschen kennen wir allerdings viele verschiedene Arten von Nebensätzen. Gerne verwenden wir die folgenden:

• Kausalsätze (bspw. eingeleitet mit „weil“)
• Temporalsätze (bspw. eingeleitet mit „als“)
• Konditionalsätze (bspw. eingeleitet mit „wenn“)
• Finalsätze (bspw. eingeleitet mit „damit“)

All‘ diese Nebensätze lassen sich anders auflösen. Und es gibt noch mehr davon. Das Gute ist aber, dass es für alle Nebensätze Regeln gibt, an denen Sie sich orientieren können. In unserem Blog werden wir die Auflösung dieser Nebensätze einzeln erklären.

3. Benutzen Sie einen einfachen Satzbau.

Vielleicht erinnern Sie sich an Ihren ersten englischen Grammatikunterricht. Englische Sätze sind immer nach einer festen Regeln aufgebaut:

Subjekt + Prädikat + Objekt

Im Deutschen sind wir im Satzaufbau deutlich flexibler. Doch genau das macht unsere Sätze oft weniger verständlich. Vor allem für Menschen mit einem geringeren deutschen Sprachniveau.

Beispiel: Wie lässt sich dieser Satz noch schreiben?

„Als Beratungsstelle können wir bei vielen Fragen und Schwierigkeiten helfen.“

1. Bei vielen Fragen und Schwierigkeiten können wir als Beratungsstelle helfen.
2. Wir können als Beratungsstelle bei vielen Fragen und Schwierigkeiten helfen.
3. Helfen können wir als Beratungsstelle bei vielen Fragen und Schwierigkeiten.

Die Veränderung der Satzstellung betont auch jeweils einen anderen Teil des Satzes stärker.

Am verständlichsten ist dabei aber immer die oben genannte englische Grundregel:

• Subjekt: Wir
• Prädikat: können helfen
• Objekt: bei vielen Fragen und Schwierigkeiten

Ein Lösungsvorschlag wäre deshalb: Wir können bei vielen Fragen und Schwierigkeiten helfen.

Noch besser wäre es, hier nur ein Verb zu benutzen.

Also: Wir helfen bei vielen Fragen und Schwierigkeiten.

Tipp für die Vereinfachung bestehender Sätze

Nicht immer werden Sie das Glück haben, einen Text neu schreiben zu dürfen. Oft gibt es einen komplizierter geschriebenen Ausgangstext, den Sie vereinfachen sollen. Wenn Sie nun alle Haupt- und Nebensätze voneinander trennen und bestenfalls ohnehin pro Satz nur eine Information vermitteln, werden Sie schnell folgendes feststellen:

Ihre Texte werden sich rasant verlängern.

Und hier kommt der wichtigste Tipp: Hinterfragen Sie die Relevanz der Informationen. Bevor Ihre Textlänge ins unermessliche steigt, fragen Sie sich, welche Informationen am wichtigsten sind und auf welche Sie womöglich verzichten können. Mehr Informationen dazu finden Sie auch in unserem Blog-Beitrag zum Schreiben einfacher Texte.

Zusammenfassung: Das macht einfache Sätze leicht verständlich

Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Geben Sie nur wichtige Informationen. Schreiben Sie kurze Sätze. Benutzen Sie lieber mehrere Hauptsätze als Haupt- und Nebensätze.

Und schon werden Ihre Sätze deutlich einfacher werden. Und gleichzeitig werden Sie sehen, wie gut Sie den Verständlichkeitsindex im Integreat-Redaktionssystem (HIX-Wert) damit beeinflussen können.